Aviso de privacidad
Última actualización: 20 de octubre de 2026
1. Identidad y domicilio del responsable
DaleControl (operado por Rafael Papanaklis) ("el Responsable") es responsable del tratamiento de sus datos personales en términos de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (LFPDPPP) y su Reglamento.
Domicilio para asuntos de privacidad: México · contacto: privacidad@dalecontrol.com.
2. Datos personales que recabamos
Para prestar los servicios de DaleControl, recabamos los siguientes datos:
- Identificación: nombre, apellidos, fecha de nacimiento, género, CURP (cuando se proporciona), pasaporte (pacientes extranjeros), domicilio, teléfono y correo electrónico.
- Salud: antecedentes médicos personales y heredofamiliares, alergias, padecimientos crónicos, medicamentos, signos vitales, diagnósticos, planes de tratamiento, recetas, estudios de imagen y notas clínicas (datos sensibles conforme al art. 3 fracc. VI de la LFPDPPP).
- Financieros: RFC, régimen fiscal, código postal de domicilio fiscal y registros de pagos cuando se requiere facturación CFDI.
- Datos técnicos: dirección IP, tipo de navegador y registros de acceso al sistema con fines de seguridad y auditoría (NOM-024-SSA3-2012).
- Datos de origen publicitario y de uso del sitio: cuando usted llega a nuestro sitio desde un anuncio de Google, guardamos el identificador del clic de ese anuncio (llamado "gclid" y, en algunos dispositivos Apple, "gbraid" o "wbraid") y la fecha del clic. Si más adelante crea una cuenta, lo asociamos a esa cuenta. También registramos, en nuestras herramientas de medición, dos acciones: que se creó una cuenta y que se realizó el primer pago de la suscripción (con el plan contratado y el importe sin IVA). Estos datos no incluyen información de salud, de pacientes ni de expedientes clínicos.
- Datos de navegación (Píxel de Meta y analítica propia): las páginas que visita en nuestro sitio, y de su visita datos como su dirección IP, su ubicación aproximada, su dispositivo y navegador. Si es personal de una clínica y ha iniciado sesión, nuestra analítica propia asocia esa visita a su cuenta (correo, nombre, rol, clínica y plan). Se describen en la sección 3. Nuestra analítica propia no lee lo que usted escribe en los formularios, y a Meta no le enviamos el contenido de expedientes, recetas ni notas clínicas.
4. Finalidades del tratamiento
Finalidades primarias (necesarias para la relación jurídica):
- Operación del expediente clínico electrónico bajo NOM-004-SSA3-2012 y NOM-024-SSA3-2012.
- Gestión de la agenda, recordatorios, recetas y consentimientos.
- Emisión de comprobantes fiscales (CFDI) cuando proceda.
- Cumplimiento de obligaciones legales y atención de requerimientos sanitarios o judiciales.
Finalidades secundarias (puede oponerse sin afectar la atención):
- Mejora del servicio y comunicaciones operativas no comerciales.
- Medir qué anuncios y campañas de publicidad de DaleControl traen nuevos clientes, y compartir con Google, en forma de eventos de «cuenta creada» y «primer pago», el resultado de esa medición para evaluar y mejorar dichas campañas.
- Conocer cómo se usa el sitio y el sistema (páginas visitadas, clics, tiempo y origen de las visitas) con nuestra analítica propia y con el Píxel de Meta, para mejorar el servicio y medir nuestra publicidad, y compartir con Meta, en forma de eventos de «cuenta creada» y «primer pago», el resultado de esa medición para evaluar y mejorar nuestras campañas en Facebook e Instagram.
5. Transferencias
Para la operación del servicio, sus datos pueden ser transferidos a los siguientes encargados, sujetos a contrato de confidencialidad y nivel de protección equivalente:
- Supabase, Inc. — hosting de base de datos y autenticación.
- Vercel, Inc. — hosting de la aplicación web y medición de visitas y rendimiento del sitio (Vercel Analytics y Speed Insights).
- Meta Platforms, Inc. (WhatsApp Business Platform) — envío y recepción de los mensajes de WhatsApp de la plataforma (recordatorios, confirmaciones y conversaciones con la clínica).
- Twilio, Inc. — respaldo para el envío de WhatsApp, solo en las clínicas que lo tenían configurado antes de usar WhatsApp Business Platform. No enviamos SMS.
- Resend, Inc. — envío de los correos de la plataforma (avisos de cuenta, portal del paciente, recordatorios y el aviso que nos llega con su nombre y su número cuando usted pide, en el botón de WhatsApp del sitio, que le escribamos).
- Postmark — recepción de correo entrante.
- Stripe, Inc. / PayPal / MercadoPago — procesamiento de pagos cuando aplica.
- FacturAPI / Proveedores autorizados de CFDI — emisión de comprobantes fiscales.
- Daily.co — sesiones de teleconsulta cuando aplica.
- Anthropic / OpenAI — procesamiento de IA con datos disociados (radiografías).
- Google LLC — medición de visitas (Google Analytics) y de conversiones de nuestros anuncios (Google Ads), con los eventos y el identificador de clic descritos en la sección 3.
- Google LLC (Google Calendar) — solo si la clínica conecta su cuenta de Google, las citas de la clínica se escriben en un calendario de esa cuenta. Es una integración opcional, con el alcance descrito en la sección 9.
- Meta Platforms, Inc. — medición de visitas al sitio público, de cuentas creadas y del primer pago con el Píxel de Meta y la API de Conversiones, con lo descrito en la sección 3.
- IPinfo (ipinfo.io) — servicio de ubicación por dirección IP de nuestra analítica propia: se le envía únicamente la dirección IP de la visita, ningún otro dato, para obtener país, región y ciudad aproximados.
No transferimos sus datos a terceros con fines comerciales sin su consentimiento expreso. La única información que compartimos con Google para medir nuestra publicidad es la descrita en la sección 3 (visitas al sitio público, cuenta creada y primer pago, y el identificador del clic del anuncio), sin datos de salud ni de pacientes. Con Meta compartimos únicamente lo que describe la sección 3 (visitas a las páginas públicas, cuenta creada y primer pago, con el correo y el teléfono cifrados con un hash), sin datos de salud ni de pacientes.
6. Derechos ARCO
Usted tiene derecho a Acceder, Rectificar, Cancelar u Oponerse al tratamiento de sus datos personales, y a revocar el consentimiento otorgado. Puede ejercerlos:
- Enviando correo a privacidad@dalecontrol.com, o
- Completando el formulario al final de esta página.
La respuesta a su solicitud se emitirá en un plazo máximo de 20 días hábiles(LFPDPPP art. 32). En caso de aceptación, la rectificación, cancelación u oposición se hará efectiva en los 15 días siguientes.
Para acreditar su identidad, le pediremos copia de identificación oficial vigente y, en su caso, documento que acredite la representación legal.
Para oponerse a la medición de anuncios: puede pedirnos en cualquier momento que dejemos de usar el identificador de clic asociado a su cuenta y que lo eliminemos, escribiendo a privacidad@dalecontrol.com o con el formulario de solicitud ARCO al final de esta página. Le responderemos en el mismo plazo de 20 días hábiles. Oponerse a esta medición no afecta su servicio ni la atención de su clínica. Para que no se guarden nuevos datos de este tipo, también puede borrar o bloquear las cookies como se indica en la sección 3. Lo mismo puede pedirnos respecto de los registros de nuestra analítica propia asociados a su cuenta.
7. Revocación del consentimiento
Puede revocar en cualquier momento el consentimiento otorgado al tratamiento de sus datos personales. La revocación no tendrá efectos retroactivos y, en su caso, no podrá interrumpir tratamientos médicos en curso.
8. Conservación de la información
Los datos del expediente clínico se conservan al menos 5 años contados a partir del último acto médico (NOM-004-SSA3-2012, numeral 5.5). Datos fiscales se conservan conforme a la legislación aplicable.
Contacto por el botón de WhatsApp. El nombre y el número de WhatsApp que usted deja en el formulario «Te escribimos nosotros» se conservan hasta 90 díascontados desde que los envía, para darle seguimiento a su solicitud, y después se eliminan; si usted lo solicita antes, se eliminan en ese momento.
Clic de un anuncio de Google. El identificador del clic de un anuncio se guarda en la cookie «dc_ads» hasta 90 días. Si usted crea una cuenta, se conserva asociado a ella durante 12 meses contados desde que se registra la cuenta y después se elimina automáticamente; si la cuenta se elimina antes, o usted lo solicita antes, se elimina en ese momento.
Clic de un anuncio de Meta y UTM. Las cookies «dc_meta», «dc_utm1» y «dc_utm2» duran hasta 90 días. Si usted crea una cuenta, el identificador del clic de Meta, las etiquetas de campaña y el valor de «_fbp» se conservan asociados a ella durante 12 meses contados desde que se registra la cuenta y después se eliminan automáticamente, igual que el clic de Google; si la cuenta se elimina antes, o usted lo solicita antes, se eliminan en ese momento.
Analítica propia. Los registros de cada clic y de cada página visitada se eliminan automáticamente a los 90 días. El registro de cada visita (que incluye la dirección IP, la ubicación aproximada, el dispositivo, el identificador de clic si lo hubo y, si inició sesión, su correo, nombre, rol, clínica y plan) se elimina automáticamente a los 365 días de haberse iniciado. Los datos que reciben Google y Meta se conservan según sus propias políticas.
9. Datos de Google Calendar (integración opcional)
DaleControl puede conectarse a Google Calendar solo si un administrador de la clínica lo decide desde Configuración → Integraciones y autoriza el acceso en la pantalla de consentimiento de Google. Sin esa conexión, DaleControl no accede a ningún dato de Google Calendar. Esta sección explica qué datos de Google se usan, para qué, cómo se protegen y cómo retirarlos.
Permisos que solicitamos a Google.
- Calendar —
https://www.googleapis.com/auth/calendar.app.created: crear un calendario secundario para la clínica y ver, crear, cambiar y borrar eventos únicamente en ese calendario, el que DaleControl crea. No podemos leer ni modificar sus demás calendarios ni los eventos de su calendario personal. - Identidad —
openidyemail: conocer el correo de la cuenta de Google conectada, para mostrarle a la clínica qué cuenta está conectada y no permitir que se conecte otra encima por error.
Qué datos escribimos en su Google Calendar. Por cada cita de la clínica, en el calendario de la clínica: el tipo de cita, el horario, el nombre del doctor, el nombre y la dirección de la clínica y, en el título del evento, el nombre de pila del paciente con la inicial de su apellido. Como invitados se agrega el correo del doctor y, si la clínica mantiene activa la opción «Enviar invitación por correo al paciente» (Configuración → Integraciones), el correo del paciente, a quien Google le envía la invitación. Las notas internas de la cita y los datos clínicos (diagnósticos, antecedentes, tratamientos, estudios) nunca se envían a Google.
Qué datos leemos de Google. El correo de la cuenta conectada y el identificador del calendario de la clínica y de los eventos que DaleControl crea, para mantenerlos al día (moverlos o cancelarlos cuando la cita cambia). No leemos eventos creados por otras personas o aplicaciones, y lo que se edite o borre directamente en Google Calendar no modifica la agenda de DaleControl.
Para qué los usamos. Exclusivamente para reflejar las citas de la clínica en su Google Calendar y mantenerlas al día, y para mostrar en la pantalla de Integraciones si la conexión está activa. No usamos los datos de Google para publicidad ni para crear perfiles, no los vendemos, no los usamos para entrenar modelos de inteligencia artificial y no los enviamos a los proveedores de IA mencionados en la sección 5.
Cómo los protegemos y con quién se comparten. Las credenciales de acceso que Google nos entrega (tokens) se guardan en la base de datos de DaleControl (Supabase), se usan solo desde nuestros servidores y nunca se envían al navegador. No compartimos datos de Google con terceros, salvo con los proveedores de infraestructura de la sección 5 que los procesan por nuestra cuenta. Las personas de DaleControl no leen datos de Google Calendar, salvo con su consentimiento, para investigar un abuso o un problema de seguridad, o cuando la ley lo exija.
Conservación y cómo retirarlos.
- Conservamos los tokens solo mientras la integración esté conectada y hasta que se desconecte. Al pulsar Desconectar Google Calendar en Configuración → Integraciones los borramos y revocamos el permiso ante Google.
- Los eventos que ya se crearon se quedan en su calendario de Google: puede borrarlos desde Google Calendar (o el calendario completo de la clínica).
- También puede retirar el acceso de DaleControl en cualquier momento desde myaccount.google.com/permissions.
- Para pedir que eliminemos cualquier dato relacionado con esta integración, escriba a privacidad@dalecontrol.com o a contacto@dalecontrol.com.
Declaración de Uso Limitado. El uso que DaleControl haga de la información recibida de las API de Google, y su transferencia a cualquier otra aplicación, cumplirá la Política de datos de usuario de los servicios de las API de Google, incluidos los requisitos de Uso Limitado.
Google user data — summary in English.
DaleControl connects to Google Calendar only when a clinic administrator chooses to and grants access on Google's consent screen. We request the scope https://www.googleapis.com/auth/calendar.app.created (to create a secondary calendar for the clinic and to view, create, change and delete events only on that calendar) plus openid and email (to show which Google account is connected). We cannot read or modify the user's other calendars.
Data we write: for each clinic appointment, the appointment type, time, doctor's name, clinic name and address, and the patient's first name with the initial of the last name in the event title; the doctor's email (and the patient's email if the clinic keeps the "email an invitation to the patient" option on) as attendees. Internal appointment notes and clinical data are never sent to Google. Data we read: the connected account's email and the identifiers of the clinic calendar and of the events DaleControl created; we do not read events created by others, and changes made in Google Calendar do not change DaleControl.
Use: only to mirror the clinic's appointments to its Google Calendar and keep them up to date. We do not use Google user data for advertising, do not sell it, do not use it to train AI or machine-learning models, and humans do not read it except with the user's consent, for security or abuse investigations, or to comply with law. Access tokens are stored in our database, used only server-side, and never sent to the browser.
Retention and revocation: tokens are kept only while the integration is connected and until it is disconnected. Clicking "Disconnect Google Calendar" in Settings → Integrations deletes them and revokes the permission with Google; events already created stay in the user's Google Calendar. Access can also be removed at myaccount.google.com/permissions. Deletion requests: privacidad@dalecontrol.com or contacto@dalecontrol.com.
Limited Use disclosure. DaleControl's use and transfer to any other app of information received from Google APIs will adhere to the Google API Services User Data Policy, including the Limited Use requirements.
10. Cambios al aviso de privacidad
Cualquier modificación al presente aviso se publicará en esta misma URL con la nueva fecha de actualización. Le recomendamos revisarlo periódicamente.
11. Contacto
Para cualquier duda relacionada con la protección de sus datos personales, contacte a: privacidad@dalecontrol.com.
Solicitud ARCO
Use este formulario para ejercer su derecho de Acceso, Rectificación, Cancelación u Oposición. Recibirá respuesta en un plazo máximo de 20 días hábiles.