Cómo controlar tu inventario de material dental

Inventario de material dental: qué tienes, cuánto y hasta cuándo

El inventario de material dental responde tres preguntas: qué tienes, cuánto queda y hasta cuándo sirve. En DaleControl, un software dental, cada insumo tiene su cantidad, su mínimo, su costo y sus lotes con fecha de caducidad. En este tutorial damos de alta un artículo nuevo y revisamos el tablero que lo vigila.

Antes de empezar

• La lista de materiales que usas y cuántos tienes hoy.
• El mínimo que quieres mantener de cada uno.
• El costo por unidad y, si lo tienes, el proveedor.
• Las fechas de caducidad de los lotes que ya tienes en el consultorio.

Paso a paso: da de alta un artículo

Paso 1: abre Inventario y revisa el tablero

En Administración entra a Inventario. Arriba verás el total de artículos y las unidades en stock, y las tarjetas Total de artículos, Stock bajo, Agotados, Valor total y Caducidad (lotes caducados y por caducar). Debajo, filtros como Disponibles, Stock bajo, Agotados, Sin contar, Por caducar y Caducado, y los botones Historial de compras, Registrar compra y Nuevo artículo.

El tablero resume existencias, valor y caducidades.

Paso 2: llena el artículo

Pulsa Nuevo artículo. Elige un ícono y escribe el Nombre (por ejemplo, «Resina compuesta A2 (jeringa)») y Para qué sirve. Escoge la Categoría (Instrumental básico, Fresas dentales, Materiales de restauración, Ortodoncia, Endodoncia, Cirugía e implantes, Consumibles u Otro). En Stock inicial captura la Cantidad, la Alerta si < (tu mínimo), la Unidad y el Costo unitario, y elige un Proveedor o crea uno nuevo.

La alerta mínima es lo que activa el aviso de stock bajo.

Paso 3: pulsa «Agregar artículo» y revisa la fila

El artículo aparece en la lista con su categoría, cantidad, mínimo, costo, proveedor y estado (por ejemplo, OK). A la derecha tienes un botón de lotes y caducidad, los botones − y + para ajustar existencias y la papelera para eliminarlo. Los totales del tablero se actualizan con el nuevo artículo.

Cada artículo tiene sus botones para lotes, ajustes y baja.

Paso 4: registra compras y vigila caducidades

Cuando compres material usa Registrar compra, y consulta lo anterior en Historial de compras. Con el botón de lotes de cada artículo registras fechas de caducidad; el tablero cuenta los lotes caducados y los que están por caducar para que los uses a tiempo o los des de baja.

Cuando el inventario vive en una libreta, descubres que se acabó la anestesia con el paciente ya en el sillón. Con DaleControl cada insumo tiene su mínimo y el tablero te muestra qué se agotó y qué está por caducar. Conoce el software dental DaleControl.

Errores comunes y qué sigue

Errores comunes

• Poner el mínimo en cero: nunca te avisa a tiempo.
• No capturar el costo unitario y después no saber cuánto vale el material en existencia.
• Ignorar las caducidades hasta que se vence el lote.
• Ajustar existencias a ojo en lugar de contar de verdad.
• Duplicar artículos con nombres parecidos («Guantes», «Guantes M»).

Para más ideas, revisa cómo controlar el inventario dental y dejar de perder dinero en insumos, cómo vigilar las caducidades de los anestésicos y dónde se esconden los gastos hormiga.

Siguiente paso

Con los insumos controlados, mira cómo va el negocio: ve los reportes del mes de tu clínica.

Cómo te ayuda DaleControl

Controlar el inventario de material dental evita quedarte sin lo básico y tirar lo que caducó. DaleControl es un software dental para clínicas y consultorios en México: inventario con mínimos, lotes y caducidades, compras, agenda con recordatorios y bot de WhatsApp, caja y facturación CFDI 4.0, con varias sucursales en el plan Clínica. Tus datos están en servidores en México y la migración es gratis. Más de 800 clínicas ya lo usan.