Los cobros se anotan a mano
La libreta se queda corta: no dice qué tratamiento fue, quién cobró ni si quedó saldo pendiente.
Módulo de caja y cobros
Control de caja para tu consultorio dental, con corte diario que cuadra
Cobras en el mostrador, registras el método de pago y cierras el día con un corte que cuadra. Cada movimiento queda ligado al paciente y a su tratamiento.
- ✓Caja protegida con PIN
- ✓Corte diario
- ✓Consulta los planes
Caja · hoyAbierta · Karla
Cobro en curso
Ana Torres · limpiezaDra. Ríos · hoy 10:45
MovimientosEfectivoTarjetaTransfer.
Total del cobro$850
R. Vega · resinaTarjeta$1,450
L. Paredes · ortodonciaEfectivo$900
J. Medina · endodonciaTransfer.$1,900
Cada cobro con su paciente
El movimiento queda ligado al tratamiento y a quien lo cobró.
Caja protegida con PIN
Cada quien abre su sesión con su clave, sin cuentas compartidas.
Corte diario que cuadra
Comparas lo esperado con lo contado y cierras el día tranquilo.
Saldos siempre al día
Lo pendiente se ve en la ficha del paciente y en su portal.
El día a día
Cuando el dinero del día vive en una libreta
Tres cosas que se repiten cada semana en una clínica dental.
El corte no cuadra al cerrar
Falta o sobra dinero y hay que reconstruir el día de memoria, ticket por ticket.
Los saldos se olvidan
El paciente abonó una parte, nadie lo registró y el pendiente aparece meses después.
Cobros
Cobras en el mostrador y queda ligado al tratamiento
Eliges al paciente, el tratamiento y el método de pago. Si paga una parte, el resto queda como saldo pendiente y se ve en su ficha y en su portal.
- ✓Efectivo, tarjeta o transferencia, incluso combinados
- ✓Pagos parciales con saldo pendiente
- ✓Cada movimiento guarda quién lo registró
Nuevo cobroCaja abierta
Ana Torres · P0118Limpieza dental · Dra. Ríos$850
EfectivoTarjetaTransferenciaCombinado
!Si abona una parte, el resto queda como saldo pendiente
Registra: Karla · recepciónCobrar
Caja con PIN
Cada quien abre la caja con su propia clave
La caja se abre con un PIN por persona, así que sabes quién estuvo a cargo en cada turno y quién registró cada movimiento del día.
- ✓Sesión de caja por usuario y por turno
- ✓Roles y permisos: defines quién puede cobrar
- ✓Verificación en dos pasos (2FA) para tu equipo
Abrir cajaTurno matutino
Ingresa tu PIN
Sesiones de hoy
- Karla · recepciónAbrió 09:00
- Dra. RíosSolo consulta
2F2FA activo para las cuentas del equipo
Corte diario
Cierra el día comparando lo esperado con lo contado
El corte suma los movimientos por método de pago y tú capturas lo que hay en la caja. Si hay diferencia, la ves al momento y con el detalle de los movimientos.
- ✓Totales por efectivo, tarjeta y transferencia
- ✓Diferencia visible antes de cerrar
- ✓El corte queda guardado con la firma de quien lo cerró
Corte de caja · jueves 9 julCuadra
- Efectivo · 6 movimientos$2,150
- Tarjeta · 4 movimientos$4,380
- Transferencia · 2 movimientos$1,900
Esperado en caja$8,430
Contado por Karla$8,430
Diferencia$0
Se guarda con fecha, turno y responsableCerrar caja
Saldos
Los pendientes se ven antes de que el paciente llegue
La lista de saldos te dice quién debe qué y desde cuándo. Como está ligada a la agenda, recepción lo ve en cuanto el paciente aparece en el día.
- ✓Saldo por paciente y por tratamiento
- ✓Aviso en la ficha cuando tiene cita agendada
- ✓El paciente ve lo mismo en su portal
Saldos pendientesCon cita esta semana
- L. ParedesOrtodoncia · mensualidad de julio$1,200
- J. MedinaEndodoncia · abonó una parte$900
- R. VegaResina · pendiente desde junio$450
Recepción lo ve al abrir la cita del día
Paso a paso
Cómo se ve en la práctica
Un día de caja completo, desde el primer cobro hasta el cierre.
Abres la caja con tu PIN
Queda registrado quién está a cargo del turno.
Cobras y eliges el método
El movimiento se liga al paciente y a su tratamiento.
El saldo se actualiza solo
En la ficha del paciente y en su portal, sin capturar dos veces.
Cierras con el corte del día
Comparas lo contado con lo esperado y guardas el corte.
Del blog
Ver todo el blog →Para ordenar el dinero de tu clínica
Caja
Corte de caja diario en tu clínica dental
Protocolo de 5 pasos: fondo fijo, arqueo, conciliación con la agenda y permisos por rol.
Cobranza
Seguimiento de presupuestos pendientes dental
Cuándo y cómo dar seguimiento, qué tono usar y cuándo aceptar que un paciente dijo que no.
Finanzas
Financiamiento dental: opciones para pacientes
Pago por fases, meses sin intereses, financieras de salud y crédito interno estructurado.
Preguntas frecuentes
Lo que suelen preguntar antes de empezar
¿Puedo tener una caja por consultorio o por sucursal?
Sí. Si tienes varias sedes, cada una lleva su caja y su corte, y todas viven en la misma cuenta con el módulo de multi-sede.
¿Cada persona tiene su propio PIN?
Sí. La caja se abre con el PIN de cada usuario y los permisos definen quién puede cobrar, quién solo consulta y quién puede cerrar el corte.
¿El paciente ve sus pagos?
Sí. Lo que registras en caja se refleja en su estado de cuenta dentro del portal del paciente, con lo pagado y lo pendiente.
¿Este módulo viene incluido en el plan?
La caja con PIN y el corte diario son parte de DaleControl. Consulta los planes para ver los límites y lo que trae cada uno.
Cierra tu próximo día con la caja cuadrada
Crea tu cuenta, abre tu primera caja con PIN y haz tu corte hoy mismo.
Sin instalar nada · Sin permanencia
Otros módulos de DaleControl
- Agenda y recordatoriosRecordatorios y confirmaciones por WhatsApp
- Expediente clínico y odontogramaFicha, odontograma y periodontograma
- Portal del pacienteSus citas, presupuestos y estado de cuenta
- FacturaciónFacturas ligadas al tratamiento y al paciente
- Radiografías y estudios 3DVisor CBCT con IA asistiva
- Reportes e indicadoresIngresos, ocupación y productividad
- Multi-sede, roles y permisosVarias sucursales en una sola cuenta