Módulo de agenda y recordatorios

Software de agenda dental con recordatorios por WhatsApp

Cada cita se confirma sola por mensaje: el paciente responde con un toque y tu agenda se actualiza. Tú intervienes únicamente cuando algo cambia.

Crear cuentaVer precios
  • Conectas el WhatsApp de tu clínica
  • Sin instalar nada
  • Consulta los planes
Clínica Dentalen línea

Hola Ana 👋 te recordamos tu cita de limpieza mañana a las 10:00 am con la Dra. Ríos.

Av. Insurgentes 123, consultorio 4.

ConfirmarReagendar
Ayer 18:00

Confirmar

18:04 ✓✓

Menos citas perdidas

El paciente recibe su recordatorio y confirma con un toque.

Sin llamadas de confirmación

El seguimiento lo hace el sistema; tu recepción atiende a quien ya está ahí.

Huecos que se recuperan

Si alguien cancela, el lugar se ofrece a tu lista de espera.

Toda la clínica en una vista

Por día, semana, mes o lista; por doctor, sillón y consultorio.

El día a día

Lo que pasa cuando la agenda depende de llamadas

Tres cosas que se repiten cada semana en una clínica dental.

Las citas se caen el mismo día

Un paciente que nunca confirmó es un sillón vacío, y te enteras cuando ya no hay tiempo de reacomodar a nadie.

Confirmar por teléfono, una por una

La recepción pierde la mañana marcando números y buena parte de los pacientes no contesta.

El hueco que quedó no lo llena nadie

La cancelación llega por mensaje, no a la agenda, y ese espacio se queda sin ocupar.

Vista de agenda

Una agenda que se entiende de un solo golpe

Cambia entre día, semana, mes y lista, y filtra por doctor, sillón, consultorio o estado de la cita. Mueve una cita arrastrándola y el paciente recibe el aviso del cambio.

  • Colores por tratamiento y por estado de la cita
  • Filtros por doctor, sillón y consultorio
  • Aviso de sala de espera cuando alguien lleva rato esperando
Jueves 9 de julioSala de espera: 1
  • 09:00Ortodoncia · L. ParedesDra. Ríos · Sillón 2Confirmada
  • 10:00Endodoncia · J. MedinaDr. Salas · Sillón 1 · en el consultorioEn curso
  • 11:00Valoración · R. VegaDra. Ríos · Sillón 2 · reserva en líneaPor confirmar
  • 12:00Espacio libre · 45 min
Recordatorios

Recordatorios por WhatsApp que el paciente sí lee

Salen solos antes de la cita, con la hora, el doctor y la dirección de tu consultorio. El paciente responde con un toque y su respuesta cae directo en la agenda.

  • Plantillas editables por tipo de tratamiento
  • Envío automático el día anterior y unas horas antes
  • Confirmación o cancelación registrada en la cita
app.dalecontrol.com/recordatorios
Plantilla · Recordatorio de citaActiva

Hola {nombre} 👋 te recordamos tu cita de {tratamiento} el {fecha} a las {hora} con {doctor}.

+ {dirección}+ {sillón}+ {link de mapa}
Cuándo se envía
  • Un día antes · 6:00 pmautomático
  • Dos horas antes de la citaautomático
  • La respuesta del paciente entra a la cita
Una plantilla por tratamientoGuardar plantilla
Reservas en línea

Que agenden solos, también fuera de tu horario

Comparte el link de tu clínica y el paciente elige entre los espacios realmente libres. La cita entra a tu agenda con sus datos y su recordatorio ya programado.

  • Solo muestra horarios disponibles reales
  • Cada reserva llega con la ficha del paciente
  • Puedes revisarla antes de aceptarla
dalecontrol.com/tu-clinica/agendar

Agenda tu cita

Elige el día y la hora que te acomode

Vie 10Sáb 11Lun 13Mar 14
09:0010:0011:3013:0016:0017:30
Limpieza dental · 45 minReservar
Cancelaciones

Cuando alguien cancela, el hueco no se pierde

El espacio liberado se ofrece a tu lista de espera y el primero que responde se queda con él. Tú ves la agenda actualizada, sin llamar a nadie.

  • Lista de espera por tratamiento y por doctor
  • Aviso automático del hueco liberado
  • Historial de cancelaciones por paciente
Hueco liberadoVIE 10 · 11:00

Cancelación de L. Paredes · Ortodoncia, Sillón 2

Se ofreció al primer paciente de la lista de espera

  • M. GutiérrezOrtodoncia · espera desde el lunesAceptó
  • S. RuizOrtodoncia · sigue en listaEn espera
Viernes 11:00 vuelve a estar ocupado
Paso a paso

Cómo se ve en la práctica

El flujo completo de una cita, desde que la agendas hasta que el paciente entra al consultorio.

  1. Agendas la cita

    Desde el panel o por reserva en línea. Queda con doctor, sillón, tratamiento y duración.

  2. El recordatorio sale solo

    Un WhatsApp el día anterior y otro unas horas antes, con la hora y la dirección.

  3. El paciente confirma

    Responde con un toque y la cita se marca como confirmada en tu agenda.

  4. Si cancela, se libera

    El hueco se ofrece a la lista de espera y otro paciente lo toma.

Del blog

Para sacarle más provecho a tu agenda

Ver todo el blog →
Preguntas frecuentes

Lo que suelen preguntar antes de empezar

¿Necesito WhatsApp Business para mandar los recordatorios?

Sí: tu clínica conecta su propio número y los mensajes salen a nombre de tu clínica. Te guiamos en la conexión desde el panel, no necesitas instalar nada en tu computadora.

¿Puedo cambiar el texto de los recordatorios?

Cada plantilla es editable y puedes tener una distinta por tratamiento. El sistema completa la hora, el doctor y la dirección del consultorio para que no tengas que escribirlos.

¿Funciona con varios doctores, sillones y sucursales?

Sí. Cada doctor tiene su vista y puedes filtrar por sillón o consultorio. Si tienes más de una sucursal, todas viven en la misma cuenta con su propia agenda.

¿Este módulo viene incluido en el plan?

La agenda con recordatorios por WhatsApp forma parte del módulo base de DaleControl. Consulta los planes para ver los límites y lo que trae cada uno.

Que tu agenda se confirme sola

Crea tu cuenta, conecta el WhatsApp de tu clínica y manda tus primeros recordatorios el mismo día.

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