Cuánto cobrar por profilaxis infantil y selladores

La cita infantil dura menos, así que parece que debería costar menos. Sin embargo, el niño que llega a su limpieza consume sillón, desechables, atención y tiempo de explicación a sus papás. Para decidir cuánto cobrar por profilaxis infantil y por selladores necesitas conocer tu costo por minuto de sillón y cuánto material gastas en cada pequeño paciente.

Una cita de 30 minutos también tiene costo de sillón, desechables y personal.

Qué cuesta una cita antes de decidir cuánto cobrar por profilaxis infantil

Aunque el tratamiento es breve, la cita infantil tiene su propia estructura de costos:

• Sillón por minuto: tu costo de sillón por hora dividido entre 60 y multiplicado por la duración real, incluyendo el tiempo de acomodar al niño y despedirse.
• Profesional: higienista, asistente o doctor, según quién la haga.
• Material: profilaxis, flúor, desechables de tamaño pediátrico, babero, campo.
• Manejo de conducta y comunicación: no se cobra aparte, pero consume tiempo que debe estar en tu cálculo.
• Agenda: los niños suelen faltar o cambiar cita, y ese hueco tiene un costo.

Si todavía no tienes tu hora de sillón, aquí tienes cómo calcular el costo por hora de sillón.

Ejemplo en pesos: cuánto cobrar por profilaxis infantil y selladores

Cifras supuestas con sillón de $650 por hora, profesional de $300 por hora para la profilaxis y honorario de $500 por hora para los selladores, con margen de 30 %. Reemplázalas por las tuyas:

Para los selladores, esto da unos $387 por molar. Cobrarlos a $200 por diente puede sonar atractivo, pero con estos costos te quedarías por debajo de lo que te cuesta cada uno. Los precios de mercado varían mucho por ciudad y por lo que se incluya (flúor, revisión, educación en higiene); lo que debes asegurar es que tu tarifa cubra tu costo.

Paquetes familiares que sí dejan margen

Las familias agradecen poder traer a todos los hijos el mismo día, y tú puedes ofrecérselo sin perder dinero. La clave es que el ahorro venga de lo que realmente compartes:

1. Una sola preparación de sala y de consentimiento, en lugar de varias citas separadas.
2. Menos huecos en la agenda, porque los pacientes llegan juntos y se atienden seguidos.
3. Menos mensajes y recordatorios gracias a una sola confirmación para toda la familia.

Un descuento de 5 a 10 % sobre el tiempo compartido es razonable; un descuento sobre el material o el profesional no lo es. Además, un paquete familiar es una buena manera de convertir una limpieza en la puerta de entrada de nuevos pacientes; para ver cómo hacerlo sin devaluar tu clínica, revisa campañas de limpieza dental como puerta de entrada.

Con DaleControl cada niño tiene su ficha de paciente con citas, cobros y saldo, y la agenda te deja citar a varios hermanos seguidos con recordatorios por WhatsApp. El procedimiento de profilaxis y el de selladores quedan en tu lista con su precio, para que recepción no improvise. Conoce el software dental DaleControl.

Cuánto cobrar por profilaxis infantil cuando faltan los niños

Las citas infantiles se cancelan más, a veces por la escuela, por un resfriado o por cambio de planes. Ese hueco es dinero. No hace falta penalizar a nadie, pero sí conviene tener una rutina:

• Confirmar la cita un día antes por WhatsApp.
• Tener una lista de espera de pacientes que quieren horario más temprano.
• Agrupar citas infantiles en horas específicas, de modo que un hueco se pueda llenar con otro niño.

Si registras cuántas citas infantiles se pierden al mes, puedes sumar un pequeño porcentaje al costo del tratamiento para cubrir esa pérdida. La mejor forma de ver el panorama completo de la agenda de niños es seguir el manejo de citas, padres y expedientes de menores.

Cómo comunicar el precio de la profilaxis infantil a los papás

Los papás comparan precios con las cifras que han oído, pero también valoran cómo se trata a su hijo. Explica en pocas palabras qué incluye la tarifa: profilaxis, flúor si procede, revisión y recomendaciones de higiene. Con los selladores, aclara que se cobran por diente y que el costo incluye el tiempo de aplicación. Un precio claro, entregado por escrito, evita la sorpresa en recepción.

Qué pasa con las citas de seguimiento infantil

La profilaxis y los selladores suelen formar parte de un seguimiento: el niño vuelve cada cierto tiempo y cada visita es una oportunidad para detectar necesidades antes de que se vuelvan tratamientos mayores. Por eso conviene que tu tarifa infantil no sea un gancho que pierde dinero, sino un servicio sostenible que mantenga a la familia en tu consultorio.

Registra en la ficha de cada niño cuándo fue su última visita y cuándo toca la siguiente, y usa el recordatorio para invitar a los papás con tiempo. Una familia que recibe un aviso amable es más fácil de conservar que una que debe acordarse sola.

Checklist antes de fijar tu tarifa infantil

• Conozco mi costo por minuto de sillón.
• Sumé material y personal de cada cita infantil.
• Mi tarifa de selladores es por diente y cubre su costo.
• Mi paquete familiar descuenta solo tiempo compartido.
• Tengo una rutina para confirmar y reagendar citas de niños.

Cómo te ayuda DaleControl

Saber cuánto cobrar por profilaxis infantil y selladores es más sencillo cuando agenda, precios y cobros están juntos. DaleControl es un software dental para clínicas y consultorios de México: agenda con recordatorios y bot de WhatsApp, expediente con odontograma, portal del paciente, cobros, caja y facturación CFDI 4.0. Desde $419 al mes más IVA, sin permanencia y con migración gratis. Empieza con DaleControl.