Cuánto cuesta una unidad dental y qué no viene incluido

Cuánto cuesta una unidad dental depende de tres cosas: gama, estado y qué tanto de lo necesario viene incluido. En el mercado mexicano, una unidad de entrada nueva se mueve en el rango bajo, una de gama media en el rango medio y una de gama alta con sillón eléctrico y accesorios puede multiplicar por tres o cuatro ese primer rango. Una seminueva bien mantenida suele costar entre el 40 y el 60 por ciento de su equivalente nueva.

Los rangos concretos cambian con el tipo de cambio y con el proveedor, así que este artículo hace algo más duradero: te da la lista de lo que hay que sumarle a la cotización y el costo de tenerla cada año.

Rangos orientativos por gama y estado

La gama media es donde compra la mayoría de los consultorios mexicanos, y con razón: la diferencia clínica real entre media y alta es menor que la diferencia de precio, mientras que entre entrada y media sí se nota en durabilidad y comodidad de trabajo.

Los 9 conceptos que casi nunca vienen incluidos

Esta es la parte que convierte una cotización en un presupuesto real.

1. Compresor. Es indispensable y casi nunca viene con la unidad. Uno libre de aceite para uso dental es una compra aparte.
2. Succión o bomba de vacío. Igual: aparte, y con su instalación.
3. Instalación hidráulica y eléctrica. Llevar agua, drenaje, aire y corriente al punto exacto donde va la unidad.
4. Banco del operador y del asistente. Suenan menores y suman.
5. Flete y maniobras. Sobre todo si el consultorio está en un piso alto sin elevador.
6. Puesta en marcha y calibración. A veces incluida en la garantía, a veces no.
7. Capacitación de uso. Especialmente en unidades con panel electrónico.
8. Garantía extendida. La de fábrica suele ser de uno o dos años y limitada a ciertas piezas.
9. Kit de refacciones de consumo. Mangueras, acoples, filtros: se cambian con el uso.

Pide que la cotización desglose estos nueve renglones o que diga explícitamente que están incluidos. Dos cotizaciones que parecen iguales pueden diferir un 30 por ciento cuando se comparan con esta lista al lado.

El costo anual de propiedad

Comprar la unidad es el gasto visible; tenerla es el gasto recurrente. Presupuesta cada año:

• Mantenimiento preventivo, idealmente dos visitas al año.
• Refacciones de consumo: mangueras, acoples rápidos, filtros de aire y agua, empaques.
• Correctivos imprevistos: una falla al año es un supuesto conservador.
• Depreciación: aunque no sale de la cuenta bancaria, es lo que tienes que ir apartando para reponerla.

Una regla práctica que funciona: aparta entre el 4 y el 7 por ciento del valor de la unidad cada año para mantenimiento y refacciones, y llévalo en una cuenta separada. Así el día que falle el compresor no compite con la nómina.

Cuánto cuesta una unidad dental a lo largo de su vida útil

El precio de compra es la primera cuota de un compromiso que dura entre 10 y 15 años. Verlo así cambia la decisión.

Toma el precio total instalado y funcionando, súmale el mantenimiento anual estimado multiplicado por los años de vida útil que esperas, y divide el resultado entre esos años. Ese es el costo anual verdadero de tener esa unidad.

Con una unidad de 180,000 pesos instalada, 9,000 pesos anuales de mantenimiento y 12 años de vida útil, el costo anual ronda los 24,000 pesos, unos 2,000 al mes. Comparado contra lo que produce un sillón ocupado, es una cifra pequeña, y ese es justo el punto: en la decisión de comprar equipo, el precio casi nunca es el factor limitante. Lo es la ocupación.

Por eso conviene invertir el orden de la pregunta. En lugar de preguntar cuánto cuesta una unidad dental, pregunta cuántas horas al mes la vas a tener ocupada. Con 40 horas mensuales de uso, ese sillón sale carísimo por hora; con 120, se paga solo.

Cómo comparar tres cotizaciones sin marearte

Pide las tres en el mismo formato y con los mismos nueve renglones. Después compara solo cuatro cosas:

El total instalado y funcionando, no el precio de lista de la unidad. La garantía: años, qué cubre y quién la presta, el fabricante o el distribuidor. El servicio local: cuánto tarda un técnico en llegar a tu ciudad y si hay refacciones en el país. La disponibilidad de refacciones a cinco años. Una marca sin representación local puede volverse un problema caro en el año tres.

Ese último punto pesa más que 20,000 pesos de diferencia en el precio. Una unidad barata parada tres semanas esperando una pieza importada cuesta mucho más que lo que ahorraste.

Nueva o seminueva

Una seminueva de gama media, revisada por un técnico independiente antes de comprarla, suele ser mejor negocio que una nueva de gama de entrada al mismo precio. Los puntos que un técnico debe revisar: fugas del sistema hidráulico, estado del sillón eléctrico y sus motores, horas de uso del compresor si viene incluido, y estado de mangueras y acoples.

La regla de decisión es la misma que en toda la inversión de apertura: si comprar nueva te deja sin capital de trabajo, compra seminueva. Los pacientes se atienden igual y el colchón de operación es lo que decide si llegas al mes doce.

Dos cosas que sí conviene exigir en una seminueva, aunque el precio sea atractivo: una factura o comprobante de la compra original, para poder deducirla y para saber su antigüedad real, y un periodo de garantía por escrito del vendedor, aunque sea corto. Sin esos dos papeles, estás comprando un equipo del que no puedes demostrar nada.

Cuándo el sillón se paga solo

Un sillón se justifica cuando la ocupación del que ya tienes es alta y sostenida, no cuando la agenda se ve llena una semana buena. La forma de saberlo con datos: mide la ocupación real durante tres meses seguidos.

La agenda por sillón y por doctor de DaleControl registra las citas por unidad, así que la ocupación deja de ser una impresión y se vuelve un porcentaje. Y los reportes e indicadores muestran producción y tendencia por periodo, que es lo que permite proyectar cuánto produciría el segundo sillón antes de comprarlo.

Antes de firmar cualquier cotización, mide. Saber cuánto cuesta una unidad dental es la mitad fácil de la decisión; la mitad difícil es saber si la vas a llenar. Puedes revisar los planes de DaleControl para llevar ese control desde ahora.