Cómo configurar los horarios de tu clínica y de cada doctor

Horarios de una clínica dental: qué se configura y dónde

Los horarios de una clínica dental se capturan una sola vez y de ahí salen los huecos libres de la agenda. En este tutorial usamos DaleControl, un software dental, para fijar la jornada de la clínica, cerrar los días festivos y darle un horario propio a un doctor que no trabaja igual que el resto. Sirve igual para un consultorio con un solo doctor que para una clínica con varios, y te toma unos diez minutos.

Antes de empezar

• Una cuenta que pueda entrar a Administración → Configuración.
• Los días y las horas en que abre tu clínica.
• La lista de días que cierras en el año (festivos, vacaciones).
• Si algún doctor trabaja otro horario, anota cuál.

Paso a paso: la jornada y los festivos

Paso 1: abre «Horarios y bloqueos»

En el menú Administración entra a Configuración y elige la pestaña Horarios y bloqueos. Arriba verás el Horario de atención con una fila por día: casilla, hora de inicio, «a» y hora de cierre.

Una fila por día: marca la casilla, ajusta las horas y guarda.

Paso 2: marca días, ajusta horas y guarda

Deja marcados los días que abres y cambia las horas de cada uno. Los días sin casilla aparecen como «Cerrado», como el domingo en la captura. Si tu clínica cierra a mediodía o un día entero por una razón puntual, ese cierre se resuelve más abajo con un bloqueo, así no tienes que cambiar la jornada de toda la semana. Al terminar pulsa Guardar horarios.

Paso 3: aplica los días festivos

Más abajo, en Bloqueos, está Días festivos de México. Elige el año y marca los que cierra tu clínica. Los oficiales (los de ley) vienen marcados; los de costumbre, como Jueves Santo o Día de Muertos, son opcionales. Pulsa Aplicar festivos: son propuestas, nada se cierra solo. Para un cierre distinto, como unas vacaciones o una junta de equipo, usa Bloqueo personalizado y elige a quién cierra (toda la clínica o un doctor) y cuándo, ya sean días sueltos o unas horas concretas.

Los festivos oficiales vienen marcados; los de costumbre los eliges tú.

Un horario propio para cada doctor

Paso 4: abre el horario del doctor

Ve a Equipo y pulsa Horario en la tarjeta del doctor. Si no tiene horario propio, la ventana dice Sigue el horario de la clínica y te muestra cuál es.

Sin horario propio, el doctor sigue el de la clínica.

Paso 5: dale un horario propio

Pulsa Darle un horario propio, ajusta los días y las horas y guarda con Guardar horario propio. Mientras no guardes, el doctor sigue con el horario de la clínica.

El horario propio tiene la misma forma que el de la clínica.

Con DaleControl el horario de cada doctor vive en la nube y la agenda lo respeta: al agendar, las horas fuera de horario aparecen atenuadas, y recepción deja de revisar a mano quién trabaja cada día. Conoce el software dental DaleControl.

Errores comunes y qué sigue

Errores comunes

• Cambiar las horas y salir sin pulsar Guardar horarios: no se conserva nada.
• Creer que los festivos se cierran solos: hay que aplicarlos.
• Darle horario propio a un doctor y olvidar actualizarlo cuando cambia de turno.
• Dejar el horario general muy amplio y luego reservar huecos que nadie atiende.
• Registrar una junta o un curso como si fuera una cita, en lugar de cerrar esas horas con un bloqueo.

Si quieres entender cómo los horarios ayudan a atraer pacientes, o cómo repartir la jornada, revisa cómo organizar las citas de tu clínica y la agenda por sillón y por doctor.

Siguiente paso

Con la jornada lista, invita a tu equipo y dale permisos.

Cómo te ayuda DaleControl

Los horarios de una clínica dental son la base de una agenda sin empalmes. DaleControl es un software dental para clínicas y consultorios en México: la agenda respeta la jornada de la clínica y de cada doctor, con recordatorios y bot de WhatsApp, y todo queda respaldado en servidores en México. Hay migración gratis, sin permanencia y garantía de 30 días. Empieza por la agenda y suma lo demás a tu ritmo.