Cómo mandar una orden al laboratorio dental

Orden de laboratorio dental: pídela desde el caso del paciente

La orden de laboratorio dental es el papel donde dices qué necesitas, para quién y para cuándo. En DaleControl, un software dental con módulo de Ortodoncia, la creas dentro del caso del paciente y queda ligada a su expediente. En este tutorial pedimos un retenedor Essix superior a un laboratorio de ejemplo.

Antes de empezar

• Tener contratado el módulo de Ortodoncia y el caso abierto del paciente.
• Saber qué pieza pedirás: retenedor, expansor o registros.
• El nombre del laboratorio al que se la mandarás.
• La fecha en que la necesitas.

Paso a paso: crea la orden

Paso 1: abre Documentos → Laboratorio en el caso

En la ficha del paciente entra a Ortodoncia y, en las secciones, a Documentos y comunicación. Ahí hay pestañas: Laboratorio, Consentimientos, Cartas de referencia y WhatsApp. Elige Laboratorio: verás los PDF del caso, las órdenes que ya existan («Aún no hay órdenes de laboratorio para este caso» si no hay) y la lista de Qué se puede pedir (alineadores, refinamientos, retenedores, expansores y modelos de estudio). También encuentras ahí los PDF del caso, como el del plan de tratamiento y el reporte de avance, útiles para acompañar el pedido. Pulsa Nueva orden de laboratorio.

La orden se crea desde la pestaña Laboratorio del caso.

Paso 2: elige del catálogo

Se abre un cajón con 1. Elige del catálogo, agrupado en Retención (retenedores Hawley superior e inferior, Essix superior e inferior y fijo lingual 3-3), Aparatología (expansores RPE Hyrax, Quad-Helix y McNamara) y Registros (modelos de estudio digitales o impresos). Toca el que necesitas, por ejemplo Retenedor Essix sup.

El catálogo agrupa retención, aparatología y registros.

Paso 3: completa los detalles y guarda

En 2. Detalles escribe una descripción específica (por ejemplo, «Essix superior, arco completo»), el nombre del laboratorio y la fecha de entrega en formato dd/mm/aaaa. Revisa y pulsa Guardar orden.

Descripción, laboratorio y fecha de entrega son los datos clave.

Paso 4: revisa la orden en la tabla

La orden aparece en la tabla del caso con su Tipo, Descripción, Laboratorio, Fecha y Estado. Al guardarla queda como borrador: ya la tienes registrada y ligada al paciente. Tú decides cómo se la haces llegar al laboratorio, con el medio que ya usas con ellos.

La orden guardada queda en el caso, con laboratorio y fecha.

Cuando las órdenes viven en una nota pegada al expediente o en un mensaje suelto, se pierden entre pacientes. Con DaleControl cada orden queda ligada al caso del paciente, con su laboratorio y su fecha de entrega, y tu equipo la encuentra desde la ficha. Conoce el software dental DaleControl.

Errores comunes y qué sigue

Errores comunes

• Dejar la descripción genérica: el laboratorio necesita medidas, arco y lámina.
• No capturar la fecha de entrega y enterarte tarde de que no llegó.
• Pedir sin revisar antes en qué fase está el tratamiento.
• Escribir el nombre del laboratorio distinto cada vez y perder el seguimiento.
• Olvidar que la orden queda en borrador: hay que hacérsela llegar al laboratorio.

Para coordinar mejor, lee cómo coordinar prótesis y laboratorio sin hacer esperar al paciente, cómo controlar los casos de laboratorio y si conviene un laboratorio propio o externo.

Siguiente paso

Para no quedarte sin material, controla el inventario de material dental.

Cómo te ayuda DaleControl

Una orden de laboratorio dental ligada al caso evita pedidos perdidos y fechas olvidadas. DaleControl es un software dental para clínicas y consultorios en México: módulo de Ortodoncia con órdenes de laboratorio, plan de tratamiento, agenda con recordatorios y bot de WhatsApp, caja y facturación CFDI 4.0, con varias sucursales en el plan Clínica. Tus datos están en servidores en México y la migración es gratis. Más de 800 clínicas ya lo usan.