Cómo agendar tu primera cita en DaleControl (paso a paso)

Agendar una cita en un software dental: lo que necesitas

Agendar una cita en un software dental toma menos de un minuto si ya tienes la ficha del paciente y sabes con qué doctor será. En este tutorial agendamos una primera consulta en DaleControl, revisamos cómo se ve en la agenda y qué errores conviene evitar. Lo importante: el formulario te muestra solo los horarios libres.

Antes de empezar

• El paciente ya registrado; si no, regístralo primero.
• El doctor que lo atenderá y el motivo de la cita.
• Una fecha y una duración estimada.
• Tener configurados los horarios de la clínica y del doctor.

Paso a paso: crea la cita

Paso 1: entra a Agenda y elige la fecha

En el menú lateral abre Agenda. Arriba cambias entre Día, Semana y Mes, avanzas con las flechas, vuelves con Hoy y filtras doctores. Cada columna es un doctor y debajo de su nombre ves cuántas citas tiene. A la derecha están Buscar espacio y Nueva cita. Si no sabes cuándo hay lugar, Buscar espacio localiza un hueco libre según el doctor y la duración que necesitas, y así no recorres la agenda día por día.

La barra de la agenda reúne la vista, la fecha, Buscar espacio y Nueva cita.

Paso 2: busca al paciente, elige doctor y motivo

Pulsa Nueva cita. En Paciente escribe su nombre y selecciónalo: aparece con una palomita y la opción Cambiar. Elige al Profesional y el Motivo: puedes escribirlo o tocar uno de los atajos, como Primera Consulta, Limpieza, Resina, Dolor o Urgencia.

Paciente, profesional y motivo son obligatorios.

Paso 3: define duración y toca un horario libre

Elige la Fecha y la Duración (15, 30, 45, 60 o 90 minutos, o escribe otra). En Horario disponible los espacios libres aparecen separados en mañana y tarde, con cuántos hay; los ocupados o fuera de horario salen atenuados. El botón Primer slot libre te lleva al primero disponible. Toca el que quieras y revisa el resumen al pie.

Paso 4: pulsa «Crear cita»

Al elegir horario, el pie del formulario resume la cita: hora, duración, paciente y doctor. Pulsa Crear cita y la tarjeta aparece en la columna del doctor. Si haces clic en ella, se abre el panel de la cita para confirmarla, editarla o cancelarla.

El resumen del pie confirma hora, paciente y doctor antes de crear.

Así queda la cita en la agenda del doctor.

Cuando la agenda vive en un cuaderno, basta una letra ilegible para perder a un paciente. Con DaleControl cada doctor tiene su columna y los horarios libres salen calculados; si conectas tu WhatsApp, el recordatorio sale solo y ayudas a que el paciente llegue. Conoce el software dental DaleControl.

Errores comunes y qué sigue

Errores comunes

• Agendar con la duración por defecto cuando el tratamiento dura más: la siguiente cita se encima.
• Elegir el doctor equivocado: la cita aparece en otra columna.
• Escribir un motivo distinto cada vez en lugar de usar los atajos.
• No confirmar la cita con el paciente después de crearla.
• Agendar fuera de horario por no haber configurado antes la jornada.

Para ordenar mejor tu día, revisa cómo organizar las citas de tu clínica, cuánto dura cada tipo de cita y cómo cerrarle la puerta a las dobles reservas.

Siguiente paso

Tarde o temprano habrá que mover una cita: aprende a reagendar o cancelar una cita sin perder el historial.

Cómo te ayuda DaleControl

Agendar una cita en un software dental debería ser rápido y no permitir empalmes. DaleControl es un software dental para clínicas y consultorios en México: agenda por doctor con horarios libres, recordatorios y bot de WhatsApp, expediente con odontograma, caja y facturación CFDI 4.0. Los servidores están en México, la migración es gratis y puedes cancelar sin permanencia. Más de 800 clínicas ya lo usan y tienes 30 días de garantía.