Cómo agregar tus tratamientos y precios en DaleControl

Tratamientos y precios en un software dental: el catálogo de tu clínica

Tus tratamientos y precios en un software dental se capturan una vez, en un catálogo, y de ahí se usan en consultas, planes, presupuestos y cobros. En DaleControl ese catálogo se llama Procedimientos. En esta guía agregamos uno nuevo con su precio, su gasto y su duración, y vemos cómo queda en la tabla.

Antes de empezar

• La lista de lo que cobras, con su precio de lista.
• Cuánto te cuesta hacer cada tratamiento, si quieres ver el margen (materiales y laboratorio).
• La duración aproximada de cada uno, en minutos.
• Si facturas, la clave SAT del servicio; el sistema propone una por defecto.

Paso a paso: crea un procedimiento

Paso 1: abre el catálogo

En el menú Administración entra a Procedimientos. Arriba aparece el Catálogo de Procedimientos, con el conteo de los que tienes, un buscador y el botón Nuevo procedimiento. La pantalla te recuerda para qué sirve: los procedimientos aparecen como opciones en el expediente dental y, cuando el doctor los marca en una consulta, se crea una factura borrador con esos precios. Los procedimientos se agrupan por categoría y el buscador encuentra por nombre, descripción o categoría, algo útil cuando tu catálogo ya tiene decenas de renglones.

El catálogo agrupa los procedimientos por categoría y tiene su buscador.

Paso 2: llena el formulario

Pulsa Nuevo procedimiento y completa:

• Nombre (obligatorio): por ejemplo, «Resina compuesta (obturación)».
• Precio base MXN (obligatorio): el precio de lista.
• Gasto (MXN): lo que le cuesta a la clínica hacerlo. Déjalo vacío si no aplica.
• Categoría: General, Dental, Estética dental, Laboratorio, Consulta u Ortodoncia.
• Duración (min): sirve para dimensionar la agenda.
• Clave SAT (CFDI) e IVA en el CFDI: se usan al timbrar; las facturas ya timbradas no cambian.

Los campos obligatorios son el nombre y el precio base.

Paso 3: pulsa «Crear» y revisa la tabla

Al guardar, el procedimiento aparece en su categoría. Con precio de $1,200 y gasto de $250, la tabla muestra un margen de $950, junto con la duración y el estado Activo. Con los íconos de la derecha puedes editarlo, desactivarlo (deja de ofrecerse sin borrarse) o ligarle sus materiales (receta). Ahí mismo corriges el precio o el gasto cuando cambien tus costos, sin crear un procedimiento nuevo.

Precio, gasto y margen quedan a la vista en la misma fila.

Si hoy llevas tus precios en un Excel o en una libreta, cada cambio hay que repetirlo en todos lados. Con DaleControl cambias el precio en un solo lugar y aparece en consultas, presupuestos y cobros, sin hojas sueltas que se pierdan. Conoce el software dental DaleControl.

Errores comunes y qué sigue

Errores comunes

• Dejar vacío el gasto y luego no saber qué tratamientos dejan margen.
• Duplicar nombres parecidos («Limpieza», «Limpieza dental») y no saber cuál usar.
• Borrar lo que ya no ofreces, cuando basta con desactivarlo.
• Cambiar un precio sin avisar al equipo: lo que ya está facturado no se modifica, lo nuevo sí.
• Capturar precios sin revisar antes cuánto cuesta realmente hacer cada tratamiento.
• Poner la duración al tanteo: si el tratamiento dura el doble, la agenda se desfasa todo el día.

Para fijar los números con método, revisa cómo calcular el precio de un tratamiento, cuál es el margen real de un tratamiento dental y qué precios son rentables.

Siguiente paso

Si facturas, deja lista tu configuración fiscal: da de alta tu RFC y sello digital (CSD).

Cómo te ayuda DaleControl

Tener tus tratamientos y precios en un software dental evita cobrar «de memoria». DaleControl es un software dental para clínicas y consultorios en México: un catálogo con precio, gasto y margen, ligado a la consulta, el presupuesto y el cobro, con facturación CFDI 4.0 y servidores en México. La migración es gratis, no hay permanencia y tienes 30 días de garantía. Más de 800 clínicas ya lo usan.