Cómo crear un plan de tratamiento por fases
Arma en DaleControl un plan de tratamiento dividido en fases: jala hallazgos del odontograma, asigna procedimientos, define sesiones y mira el costo total.
Plan de tratamiento dental por fases: ordenar lo que viene
Un plan de tratamiento dental por fases divide el trabajo en etapas con sentido clínico: primero lo urgente e higiénico, luego lo correctivo y lo restaurador, y al final el mantenimiento. En DaleControl, un software dental, cada procedimiento se asigna a una fase y el plan suma sesiones y costo. Aquí armamos uno con dos fases a partir de un hallazgo del odontograma.
Antes de empezar
- El odontograma del paciente con sus hallazgos.
- Tus tratamientos y precios capturados en el catálogo.
- Un diagnóstico y un pronóstico preliminares.
- La idea de cuántas sesiones llevará y cada cuántos días.
Paso a paso: crea el plan
Paso 1: abre «Plan de tratamiento»
En la ficha del paciente entra a la pestaña Plan de tratamiento. Si no hay planes, verás «Sin planes de tratamiento». Pulsa Nuevo plan de tratamiento.
Los planes viven en su propia pestaña de la ficha.
Paso 2: nombre, diagnóstico y hallazgos
Elige al Doctor y escribe el Nombre del plan: es el que el paciente lee en su WhatsApp de seguimiento, así que hazlo corto y sin tecnicismos. Anota el Diagnóstico y motivo del plan y el Pronóstico (Bueno, Reservado, Malo o Sin definir). En Hallazgos del odontograma por tratar toca uno, como «16 · O · Caries», y se agrega solo como renglón del plan.
El hallazgo del odontograma se agrega al plan con un toque.
Paso 3: asigna cada procedimiento a una fase
En Procedimientos, cada renglón tiene Fase, nombre del procedimiento, dientes, caras, cantidad, precio e importe. Las fases son Fase I · Higiénica, Fase II · Correctiva, Fase III · Restauradora y Fase IV · Mantenimiento. Escribe el nombre exacto del procedimiento y el precio se carga del catálogo. Con Agregar procedimiento sumas otros, como una limpieza en la Fase I y una resina en la Fase III. Abajo ves el resumen por fase y el total.
Cada procedimiento va en su fase y el plan suma el importe de cada una.
Paso 4: sesiones, días entre sesiones y costo
En Sesiones, seguimiento y costo define el Total de sesiones y los Días entre sesiones; el Costo total se calcula con los procedimientos. Con las sesiones y los días se calcula cuándo debe volver el paciente y, si no vuelve, se le escribe por WhatsApp. Pulsa Crear plan de tratamiento.
El costo total sale de la suma de los procedimientos.
Paso 5: revisa el plan creado
La tarjeta del plan muestra el diagnóstico, el avance (0 de 2 sesiones), el costo, cada cuántos días vuelve el paciente y la fecha de la próxima sesión. Arriba verás cuántas sesiones hay pendientes, cuántos planes están activos y cuántos completados.
El plan queda activo con su avance y su próxima sesión.
Un plan en papel o en la memoria del doctor se desdibuja en cuanto el tratamiento dura meses. Con DaleControl cada plan guarda sus fases, sesiones y costo, y si el paciente no vuelve en la fecha esperada se le escribe por WhatsApp. Conoce el software dental DaleControl.
Errores comunes y qué sigue
Errores comunes
- Poner todo en una sola fase: pierdes la secuencia clínica.
- Escribir un procedimiento distinto al del catálogo: el precio no se carga.
- Elegir demasiadas sesiones o días entre sesiones sin criterio clínico.
- Usar un nombre técnico que el paciente no entiende en su WhatsApp.
- Olvidar convertir el plan en presupuesto: sin eso no hay aceptación firmada.
Para explicar el plan, revisa cómo comunicar un plan de tratamiento, cómo armar paquetes de tratamientos y cómo cobrar tratamientos largos sin atrasos.
Siguiente paso
El plan se vuelve aceptación firmada en un presupuesto: haz un presupuesto dental y mándalo por WhatsApp.
Cómo te ayuda DaleControl
Un plan de tratamiento dental por fases ordena la consulta y le da al paciente un camino claro. DaleControl es un software dental para clínicas y consultorios en México: planes por fases con precios de tu catálogo, odontograma, agenda con recordatorios y bot de WhatsApp, caja y facturación CFDI 4.0, con varias sucursales en el plan Clínica. Tus datos están en servidores en México y la migración es gratis. Más de 800 clínicas ya lo usan.